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AAII編集部: 今回は、確定申告に悩む初心者の間で「一番簡単」「スマホだけで終わる」と絶大な支持を集めているクラウド会計ソフト「freee(フリー)会計」について深掘りしていきます。広告などで「〇×の質問に答えるだけで確定申告が終わる」と謳われていますが、それは果たして本当なのでしょうか。お話を聞くのは、会社員時代に副業からスタートし、現在はクリエイティブディレクターとして個人事業を運営しているフジヰさんです。フジヰさん、よろしくお願いします。

フジヰ: よろしくお願いします。独立して事業を始めると、クリエイティブな本業とは全く関係のない「経理」という壁に必ずぶつかります。特に、これまで会社に税金の計算を任せきりだった人にとって、確定申告の書類作成は未知の言語を解読するような苦痛を伴います。

世の中には数多くの会計ソフトが存在しますが、もしあなたが「簿記の勉強なんて1秒もしたくない」「専門用語を見ただけで蕁麻疹が出る」というタイプであれば、結論から言って「freee会計」一択になります。今回は、freeeがなぜここまで初心者向けと言われているのか、その「〇×回答のカラクリ」と、スマホだけで経理を全自動化する具体的な仕組みを忖度なしで徹底解説します。

結論:「〇×の質問に答えるだけ」は誇張ではなく事実である

AAII編集部: まず一番気になる点からお聞きします。freeeの広告でよく見る「〇×の質問に答えるだけで確定申告書類が完成する」というのは、本当なのでしょうか。

フジヰ: 結論から言うと、本当です。誇張でもなんでもなく、実際にそのようにシステムが設計されています。

従来の会計ソフトや、国税庁が提供している確定申告書等作成コーナーを開くと、いきなり「事業所得」「各種控除」「減価償却費」といった専門用語の入力欄がズラッと並びます。素人はここで「自分がどの欄に入力すべきなのか」が分からずフリーズしてしまうわけです。

しかしfreeeの場合、確定申告の作成画面を開くと、まるでアンケートフォームのような画面が立ち上がります。 「今年、新しく生命保険に加入したり、保険料を支払ったりしましたか?」 「今年、ふるさと納税を行いましたか?」 「今年、10万円以上のパソコンや機材を購入しましたか?」 「自宅をオフィスとして兼用していますか?」

ユーザーは、これらの日常言語で書かれた質問に対して「はい(〇)」か「いいえ(×)」をタップしていくだけです。 「はい」と答えた場合のみ、「では、手元に届いている証明書を見て、この金額を入力してください」と、図解付きの親切な入力ボックスが出現します。このステップに沿って最後まで回答していくだけで、裏側では税務署が求める複雑なフォーマットの「確定申告書B」や「青色申告決算書」が完璧な状態で自動生成されるんです。

ユーザー側には「税金の専門用語」を一切見せず、日常言語での質問の裏側でシステムが法的な書類を組み上げる。これがfreee最大のブレイクスルーであり、初心者が絶対に挫折しない理由です。

簿記の概念「借方・貸方」を画面から完全に排除したUI

AAII編集部: 質問に答えるだけで書類ができるのは素晴らしいですが、日々の売上や経費の入力(帳簿づけ)はどうなっているのでしょうか。

フジヰ: 日々の帳簿づけに関しても、freeeは他の会計ソフトとは全く異なる設計思想を持っています。 本来、確定申告(特に65万円控除が受けられる青色申告)を行うためには「複式簿記」というルールに従って帳簿をつける必要があります。複式簿記では、ひとつの取引に対して「借方(左側)」と「貸方(右側)」という2つの側面から記録しなければなりません。競合であるマネーフォワードや弥生のソフトは、この「借方・貸方」という簿記の基本フォーマットを画面上に残しています。

しかしfreeeは、この「借方・貸方」という簿記の概念を、ユーザーの操作画面から完全に排除しました。 freeeの入力画面は「いつ」「どこで」「何に」「いくら使ったか」という、家計簿アプリと全く同じフォーマットです。「11月1日に、Amazonで、消耗品費として、5,000円払った」と入力するだけで、システムの裏側でAIが勝手に「借方・貸方」の複雑な複式簿記の帳簿へと変換してくれます。

つまり、ユーザーは簿記のルールや構造を一切理解していなくても、ただお金の出入りを事実として記録していくだけで、税務署が求める完璧な形式の帳簿が出来上がってしまうんです。経理の知識がゼロの人間にとって、このUI(操作画面)の恩恵は計り知れません。

経理を「ゼロ」にする、銀行口座とカードの自動連携

AAII編集部: 家計簿感覚で入力できるのはラクですが、それでも毎日手で入力するのは面倒ですよね。

フジヰ: おっしゃる通りです。いくら入力画面が簡単でも、手入力している時点でそれは「作業」であり、事業の効率化とは言えません。freeeの真価を100パーセント発揮するためには、「自動連携」というインフラ構築が絶対条件になります。

freeeを導入したら、一番最初に「事業用の銀行口座」と「事業用のクレジットカード」をシステムに連携させてください。設定は最初の一回だけで終わります。 これをやっておけば、あなたが銀行でクライアントからの入金を受け取ったり、クレジットカードでサーバー代や備品代を支払ったりするたびに、その取引データが全自動でfreeeの中に取り込まれるようになります。

さらに、取り込まれたデータをfreeeのAIが分析し、「このAdobeからの引き落としは『通信費』ですね」「このカフェでの支払いは『会議費』ですね」と、勘定科目まで自動で推測して提案してくれます。 あなたは、スマホの画面に上がってきた提案リストをスワイプして「承認」していくだけです。手動で日付や金額を打ち込む手間は完全に消滅し、日々の経理作業にかかる時間は数分の一に圧縮されます。

スマホアプリの完成度が圧倒的。移動時間で経理が終わる

AAII編集部: スマホの画面をスワイプするだけ、というのは現代的ですね。freeeのスマホアプリはそんなに使いやすいのでしょうか。

フジヰ: 国内の会計ソフトの中で、スマホアプリの完成度と使い勝手に関してはfreeeが圧倒的なトップです。 競合他社のアプリは「パソコンでメインの作業を行い、スマホはあくまで閲覧や補助用」という立ち位置のものが多いですが、freeeは「スマホアプリだけで日々の記帳から確定申告書の提出まで全て完結させる」ことを前提に作られています。

例えば、現金で支払ったタクシー代や接待の領収書は、freeeのアプリを立ち上げてカメラでカシャッと撮影するだけです。搭載されたOCR(光学文字認識)機能が、レシートに印字された日付と金額を瞬時に読み取り、入力画面に自動反映してくれます。

通勤中の電車の中や、クライアントとの打ち合わせの待ち時間などの「スキマ時間」にアプリを開き、溜まっている自動仕訳のリストを承認し、手元の領収書を撮影する。これだけで経理業務が回るため、わざわざ「経理のための時間」をパソコンの前に座って確保する必要がなくなります。

e-Tax(電子申告)もアプリからワンタップ。最大の節税を確実にする

AAII編集部: スマホで日々の作業から申告書類の作成までできるとなると、最後の「税務署への提出」はどうなるのでしょうか。

フジヰ: もちろん、提出もスマホから一歩も動かずに完結します。 freeeのアプリで先ほどの「〇×の質問」に答えて確定申告書が完成したら、最後の画面に「電子申告(e-Tax)で提出する」というボタンが現れます。これをタップし、スマホの背面に「マイナンバーカード」をピタッと当ててパスワードを入力するだけです。これだけで、税務署への公的なデータ送信が完了します。

AAII編集部: オンラインで提出することに、何か特別なメリットはあるのでしょうか。

フジヰ: 絶大なメリットがあります。個人事業主が青色申告で「最大65万円の特別控除」という最強の節税メリットを受けるためには、この「e-Tax(電子申告)での提出」が法律上の必須条件になっているからです。

もし完成した書類を紙に印刷して税務署に郵送したり、窓口に持参したりすると、控除額が55万円に減額されてしまい、結果的に数万円単位の税金を損することになります。freeeのスマホアプリを使えば、このe-Tax提出という最大のハードルを極めて直感的に、かつ確実に行うことができます。

青色申告の控除がどれだけキャッシュフローを改善するのか、その具体的なシミュレーションについては以下のピラー記事で徹底的に解説しているので、必ず読んでおいてください。

知らないと大損。青色申告で最大65万円の特別控除を確実に受ける方法

また、そもそも青色申告を行うためには、管轄の税務署に事前の届出を出しておく必要があります。まだ出していない方は、以下の記事を参考に今日中に終わらせてください。

起業の第一歩!失敗しない開業届の書き方と提出のベストなタイミング

freeeが合わない人とは?他のクラウド会計ソフトとの比較

AAII編集部: ここまでfreeeのメリットをお聞きしてきましたが、逆に「freeeを選ばない方がいい人」というのはいるのでしょうか。

フジヰ: UIが直感的で初心者向けに特化している反面、それがデメリットになる層も明確に存在します。以下のクラウド会計ソフトの「3強」の比較から、自分に合っているかを見極めてください。

【1】freee(フリー)会計が最適な人 今回解説した通り、「簿記の知識ゼロ」「専門用語を見たくない」「スマホアプリの直感操作だけで全て終わらせたい」というクリエイターやフリーランスにとっての唯一解です。時間を最も節約できるツールです。

freee(フリー)会計の公式サイト・無料お試しはこちら

【2】マネーフォワード クラウド確定申告が最適な人 freeeの「借方・貸方を隠す独自のUI」は、素人には分かりやすい反面、将来的に税理士と契約した際に「従来の簿記の形と違うためプロからすると見づらい」と敬遠されるケースがあります。 そのため、将来的に事業を大きくして株式会社化(法人成り)を見据えている人や、POSレジや他のSaaSツールと複雑なデータ連携を行いたい起業家には、従来の簿記の形を残しつつ拡張性に優れたマネーフォワードが向いています。

マネーフォワード クラウド確定申告の公式サイト・無料お試しはこちら

【3】やよいの青色申告オンラインが最適な人 freeeは非常に優秀ですが、初年度から月額料金(または年額料金)が必ず発生します。「起業初年度は1円も固定費を払いたくない」という方には、セルフプランが初年度0円で使える弥生が圧倒的におすすめです。スマホアプリの使い勝手はfreeeに劣りますが、コストパフォーマンスと老舗ブランドの安心感は最強です。

やよいの青色申告オンラインの公式サイト・初年度無料登録はこちら

各ソフトのさらに詳しい比較や、失敗しない導入手順については、以下のピラー記事で完全に網羅しています。導入前に必ず確認してください。

確定申告の基本から提出まで。個人事業主が選ぶべき最強のクラウド会計ソフト

まとめ:経理はクリエイティブな仕事ではない。今すぐ自動化せよ

AAII編集部: freeeの「〇×回答」の仕組みと、スマホ完結の強さがよく理解できました。

フジヰ: 個人事業主にとって最も貴重な資産は「時間」です。経理作業で悩んだり、エクセルに手入力したりする時間は、1円の売上も、新しいブランド価値も生み出しません。 freeeのようなテクノロジーを使えば、その無駄な時間は限りなくゼロに近づけることができます。専門用語に怯えるのは今日で終わりにして、システムにすべてを丸投げし、あなたは本業であるビジネスのスケールに全エネルギーを注いでいきましょう。